Come AssoScuba tratta i dati personali di chi visita il sito e di chi si iscrive all'associazione o ai corsi.
Ultimo aggiornamento: 9 ottobre 2026
Questa informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018.
A.S.So. Scuba ASD (AssoScuba) — Via Codigliana 8, 03030 Posta Fibreno (FR) — C.F./P.IVA 91013880603, in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore.
Per qualsiasi richiesta sulla privacy: info@assoscuba.it.
Il sito è composto da sole pagine statiche: non ha moduli che salvano dati sul server e non usa cookie propri, né cookie di profilazione o di statistica. I moduli di iscrizione e l'area soci comunicano direttamente con i servizi Google dell'associazione (vedi punti 5 e 6).
Come ogni sito, il server del fornitore di hosting registra automaticamente nei propri log tecnici alcuni dati di connessione (indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, tipo di browser). Sono usati solo per il funzionamento e la sicurezza del sito (legittimo interesse, art. 6.1.f GDPR) e conservati per il tempo previsto dal fornitore.
Alcune pagine usano servizi di terze parti. Questi servizi ricevono l'indirizzo IP del visitatore per poter mostrare il contenuto e trattano i dati secondo le proprie informative:
I pulsanti Condividi (Facebook, WhatsApp, X, email), i link a Facebook, Instagram, WhatsApp, alle mappe di Google e Apple e il riquadro DAN Europe nella home page sono semplici collegamenti: non inviano dati finché non vengono cliccati. Anche il logo DAN è salvato su questo sito, quindi non viene caricato nulla dai server di DAN. Il link a DAN contiene il nostro codice partner, che identifica l'associazione e non il visitatore. Dopo il clic si applicano le informative dei rispettivi servizi.
Il sito non installa cookie e non usa sistemi di tracciamento o di statistica. Per questo motivo non viene mostrato alcun banner per il consenso ai cookie. Eventuali cookie di terze parti (YouTube) vengono installati solo dopo un'azione volontaria del visitatore. La verifica anti-robot delle pagine di iscrizione (Cloudflare Turnstile) è uno strumento tecnico di sicurezza e non usa cookie di profilazione. Nell'area soci e nelle pagine di iscrizione il browser conserva, nella sola memoria della scheda aperta (sessionStorage), un codice tecnico che tiene aperta la sessione: si cancella premendo «Esci» o chiudendo la scheda del browser e non serve ad altro. Puoi comunque gestire o cancellare i cookie dalle impostazioni del tuo browser.
Con i moduli online di iscrizione all'associazione e di iscrizione ai corsi raccogliamo: nome e cognome, codice fiscale, numero della carta d'identità, data e luogo di nascita, sesso, residenza e domicilio, email, telefono, tipo di tessera e corso scelto.
Minorenni. Ci si può associare dai 6 anni. Per i minorenni l'iscrizione (all'associazione e ai corsi) la completa e la firma un genitore o tutore, di cui raccogliamo nome e cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, documento d'identità, residenza, telefono ed email; le comunicazioni e l'accesso all'area soci del minore passano dall'email del genitore. Se è il minore ad avviare l'iscrizione, indica solo nome, cognome, data di nascita e il nome e l'email del genitore, che riceve un link per completarla: questi dati si cancellano automaticamente entro 7 giorni se l'iscrizione non viene completata. Per organizzare corsi adatti, i minori sono distinti per fascia d'età (6-11 e 12-17 anni compiuti).
Finalità e base giuridica
Come vengono trattati. I dati inseriti nei moduli vengono inviati, su connessione protetta, direttamente ai servizi Google usati dall'associazione (Fogli Google, Google Drive, Gmail), dove vengono registrati e dove viene creato il modulo in PDF. Il server del sito non li riceve e non li conserva. Le pagine di iscrizione non usano cookie.
Verifica dell'email. Prima di compilare il modulo scrivi la tua email e ricevi un link personale (valido 20 minuti, una sola volta), lo stesso usato per l'area soci: così siamo sicuri che l'indirizzo sia corretto e che sia tuo. Per l'iscrizione ai corsi il link arriva solo agli indirizzi già registrati. Se rinnovi l'iscrizione, il modulo viene compilato con i dati già registrati con quell'email, che puoi correggere.
Chi può vederli. I componenti del Consiglio Direttivo e i collaboratori incaricati dall'associazione (ad esempio gli istruttori per i propri corsi); Google, come fornitore del servizio; l'ente di promozione sportiva di affiliazione per il tesseramento e la relativa copertura assicurativa; i partner convenzionati, solo con il tuo consenso. I dati non vengono diffusi né venduti.
Trasferimenti fuori dall'UE. Google può trattare i dati anche su server fuori dall'Unione Europea, con le garanzie previste dal GDPR (EU-US Data Privacy Framework e clausole contrattuali standard).
Conferimento. I dati contrassegnati come obbligatori sono necessari per l'iscrizione: senza di essi non è possibile accettare la domanda.
Nell'area soci ogni socio può consultare la propria scheda. Per entrare scrive l'email indicata nell'iscrizione e riceve un link personale, valido 20 minuti e utilizzabile una sola volta: non servono password. Con la stessa email si vedono anche le schede dei figli minorenni iscritti con quell'indirizzo.
Dati trattati, oltre a quelli dell'iscrizione: recapiti aggiornati, un contatto di emergenza (facoltativo: chi lo indica deve informare la persona), misure per abbigliamento e attrezzatura, il settore (subacquea, apnea), una breve biografia subacquea, note per istruttori e direttivo, eventuali assicurazioni aggiuntive (compagnia, numero di polizza, date e documenti), i brevetti e le certificazioni (didattica, livello, numero, scadenza e lo stato della verifica fatta dal Presidente sul sito della didattica), i corsi frequentati (moduli superati, esito e, in caso di rinvio, le motivazioni scritte dall'istruttore), la foto e i documenti caricati (tessere dei brevetti, moduli firmati, certificato medico), la firma del Codice etico, le richieste di correzione e la registrazione dei pagamenti (quota associativa, acconto e saldo dei corsi, con la data e chi li ha registrati).
Finalità e base giuridica. Gestire il rapporto associativo, i corsi e le attività in sicurezza (art. 6.1.b GDPR); il certificato medico, che è un dato relativo alla salute, è trattato perché necessario per adempiere agli obblighi di tutela sanitaria delle attività sportive (artt. 6.1.c e 9.2 GDPR). I dati facoltativi (contatto di emergenza, misure, settore, biografia, foto, brevetti, assicurazioni) si possono lasciare vuoti o cancellare in qualsiasi momento.
Dove sono conservati. Nei Fogli Google e in una cartella privata di Google Drive dell'associazione; i file non sono pubblicati e non passano dal server del sito.
Chi può vederli. Il socio vede solo la propria scheda. Il Consiglio Direttivo vede le schede dei soci e verifica i documenti, ma del certificato medico vede solo la data di validità. Il certificato medico è visibile al socio, al Presidente e agli istruttori di riferimento del socio. Gli istruttori vedono dei propri allievi (assegnati dal Presidente o iscritti a un loro corso) solo i dati utili alle attività (non codice fiscale, documento d'identità e indirizzi). Ogni modifica viene registrata con data e autore.
Conservazione dei dati dell'area soci. Il certificato medico viene cancellato automaticamente un mese dopo la scadenza e i documenti non accettati dopo 60 giorni. Se l'iscrizione non viene rinnovata, tre mesi dopo la sua scadenza vengono cancellati automaticamente tutti i dati dell'area soci: scheda personale (recapiti aggiornati, contatto di emergenza, misure, settore, biografia, note, qualifica), foto, brevetti e certificazioni, corsi ed esiti, documenti caricati, assicurazioni, richieste e registro delle modifiche. Restano soltanto i dati dell'iscrizione che l'associazione deve conservare per legge (punto 8).
Tessera. Nell'area soci ogni socio vede la propria tessera associativa e può scaricarla in PDF; gli istruttori possono scaricare quelle dei propri allievi, il Presidente quelle di tutti i soci. Il PDF viene creato direttamente nel browser.
Se ci scrivi via email o WhatsApp, useremo il tuo nome, recapito e il contenuto del messaggio solo per risponderti e per dare seguito alla tua richiesta.
I dati dei soci sono conservati per la durata del rapporto associativo e, dopo, per il tempo richiesto dagli obblighi di legge (per i documenti contabili e fiscali fino a 10 anni). I messaggi di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta.
Puoi chiedere in ogni momento l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e opporti al trattamento (artt. 15-22 GDPR). Puoi revocare i consensi facoltativi (foto e video, cessione ai partner) senza che questo incida sui trattamenti già effettuati.
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@assoscuba.it. Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Questa informativa può essere aggiornata. La data dell'ultima modifica è indicata in cima alla pagina.